خواهشمند است قبل از ثبت نام به دقت نکات ذيل را مطالعه و رعايت فرمائيد:

1- کلیه دانشگاهیان اعم ازاساتید، دانشجویان و کارمندان دانشگاه ها می توانند درثبت نام عتبات دانشگاهیان شرکت نمایند.

2- کلیه دانشگاهیان می توانند به صورت انفرادی و یا به همراه همسر و دو فرزند خود ثبت نام نمایند. دراین دوره نیز، دختران دانشجو می توانند به صورت فردی و مجردی ثبت نام نمایند.

توجه: اعزام دانشگاهیان  به همراه پدر و مادر به هیچ عنوان مقدور نمی باشد .

3- ثبت نام از تاريخ 1396/04/10 آغاز و تا تاريخ 1396/04/22 ادامه خواهد داشت.و قرعه كشي در تاريخ 1396/04/24 توسط ستاد عمره و عتبات دانشگاهيان انجام خواهد شد و نتيجه از طريق همین سایت و پیام کوتاه به اطلاع برگزيدگان خواهد رسيد .

تذکر- باتوجه به اینکه تعدادی از دانشگاهیان اقدام به بستن پیامک های تبلیغاتی نموده اند ملاک اطلاع رسانی به دانشگاهیان محترم پیامک نبوده و از کلیه ثبت نام کنندگان درخواست می شود پس از تاریخ قرعه کشی به همین سایت مراجعه کرده و از نتیجه قرعه کشی مطلع شوند .

4- هر فرد می تواند در هنگام ثبت نام تاریخ سفر خود با دو اولویت را انتخاب نماید. و درمرحله قرعه کشی برای هر تاریخ، قرعه کشی مجزا صورت خواهد پذیرفت .

5- آژانس اعزام كننده از استان محل تحصیل و یا تدریس خواهد بود. تعیین کاروان و تاریخ اعزام، توسط شخص زائر خواهد بود و امکان جابجایی درمراحل بعدی وجود نخواهد داشت .

6- افرادی که اولویت اعزام خود را در کاروان های مناسبتی مثل ایام عرفه(4تا10 شهریور)، انتخاب نمایند توجه فرمایند که هزینه سفر در این ایام بنا بر تصمیم سازمان حج و زیارت؛ حدود 15 درصد افزایش خواهد داشت. همچنین با توجه به ثبت نام بیشترمتقاضیان کاروان های پر متقاضی مثل عرفه؛ عید غدیر و دهه اول محرم، امکان پذیرفته شدن در قرعه کشی کمتر خواهد بود.پیشنهاد می شود برای بالا بردن شانس پذیرفته شدن در قرعه کشی تاریخ های غیر مناسبتی را انتخاب فرمائید.

7- اعزام دانشگاهیان با توجه به دوری و نزدیکی استان ها به مرز؛به صورت زمینی و یا هوایی صورت می گیرد و در برخی استان های بزرگتر هر دو نوع اعزام موجود است .

8- هزینه کاروان های عتبات دانشگاهیان در هنگام ثبت نام و انتخاب تاریخ مشخص می باشد. به طور میانگین هزینه کاروان های هوایی 1/600/000 تومان و زمینی 1/100/000 تومان خواهد بود، که با توجه به دوری و نزدیکی به مرز نرخ هراستان متفاوت می باشد. درجه کاروانهای در نظر گرفته شده برای دانشگاهیان در اعزام های هوایی درجه A و در اعزام های زمینی درجه C می باشد. ضمناً مدت سفر هفت شب می باشد.   

توجه: قیمت کاروان های دانشجویی در مقایسه با کاروان های عادی سازمان حج و زیارت (در مقایسه کاروان های هم درجه و هم ردیف آن) حدود 20 تا 40 هزار تومان ارزانتر می باشد.

9- اعزام عتبات دانشگاهیان در این دوره ازتاریخ 1396/05/15 آغاز و تا 1396/08/08 ادامه خواهد داشت .

10- مبلغ 15میلیون ریال برای زائرین کاروان های هوایی و مبلغ 10 میلیون ریال  برای زائرین کاروان های زمینی وام قرض الحسنه با باز پرداخت 18 ماهه به هر متقاضی و یک نفر همراه تعلق خواهد گرفت(دستورالعمل وچگونگی دریافت تسهیلات پس از مشخص شدن پذیرفته شدگان در قرعه کشی اعلام خواهد شد)

11- متقاضي دانشجو مي‌بايست در سال تحصيلي96 مشغول به تحصيل باشد و برای اساتید و كارمندان محترم، داشتن شماره حکم کارگزینی الزامی است .

12- افرادی که قبلاً با کاروان‌های عمره یا عتبات دانشجويی (دانشگاهیان) مشرف شده‌اند منعی برای ثبت نام و تشرف در قالب کاروان‌های عتبات دانشگاهیان را نخواهند داشت.

13- قبل از ثبت نام همراهان با ایشان مشورت کرده و پس از اطمینان از تمایل آنها برای سفرثبت نام نمایید .در ضمن وارد کردن کد ملی حقیقی و منطبق با ثبت احوال اجباری می باشد.

14- با توجه به مستقل بودن حج و زیارت کاشان و تعداد زیاد درخواست اعزام از شهر کاشان، متقاضیان این شهر می توانند در گزینه انتخاب استان ،کاشان را انتخاب و از اعزام با کاروانهای دانشگاهی این شهر بهره مند گردند.

15- بازه زمانی تشرف در کل کشور: دختران مجرد از 15مرداد تا 20 شهریور،و  پسران مجرد از 20 شهریور تا 8 آبان، متاهلین و اساتید از 15 مرداد تا 8 آبان می باشد. اولویت های قابل انتخاب در هر استان در صفحه ثبت نام مشخص خواهد بود، که هر شخص می تواند دو اولویت متفاوت برای شرکت در قرعه کشی انتخاب نماید.

16- ازجمله مزایای عتبات دانشجویی یکدست بودن کاروان به دلیل دانشگاهی بودن اعضاء کاروان، برنامه های فرهنگی ویژه برای دانشگاهیان در سفر، تسهیلات بانکی، وهمچنین سهولت اخذ مجوز خروج از کشور مشمولین می باشد که نیازی به مراجعه خود شخص به نظام وظیفه و گذاشتن وثیقه و سایر موارد نیست و این کار توسط ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان صورت می گیرد.

17-پس از پایان ثبت نام برای هر شخص لینک دعوت اختصاصی صادر خواهد شد، که با اشتراک این لینک به هم دانشگاهی های خود؛علاوه بر شرکت در قرعه کشی سفر رایگان به عتبات، می توانید در اطلاع رسانی به دوستداران زیارت عتبات نیز سهیم شوید.

تذکر: با توجه به مشکلات داخلی کشور عراق در سازماندهی خدمات فرودگاهی، در اعزام های هوایی احتمال جابجایی مقصد پرواز از نجف به بغداد وجود دارد. این جابجایی فقط در مقصد پرواز می باشد و کاروانی که در سیستم به عنوان نجف درج گردیده در صورت پرواز به بغداد با اتوبوس به نجف منتقل شده و شروع زیارت از شهر نجف می باشد.

لینک ثبت نام در سامانه: